In Ergänzung zum manuellen Erfassen der Jahresabschlussdaten bietet PPA auch das Einscannen der gesamten Jahresabschlussdokumente an. Dabei werden sowohl archivierungsfähige PDF-Images erstellt als auch die Texte nach OCR-Erkennung hinterlegt.
PPA nutzt die so gewonnen Informationen zur Qualitätssicherung und stellt die eingescannten Dokumente z.B. zur Verwaltung in Archivierungssystemen oder elektronischen Kundenakten bereit.
Über den normalen Scan-Vorgang hinaus, bei dem ein gebundener Abschluss am Rücken beschnitten wird, bietet PPA den Service den Buchscannens, bei dem die Abschlüsse seitenweise gescannt werden und dementsprechend unversehrt bleiben.